库存管理五大原则,广州派亚物流精心为您服务
:2020-09-23 :1272
说到仓储管理,不管仓库大小如何,对于管理水平高低的评价,有一个标准往往是有共同的,就是让客户放心、省心。对仓库管理方的管理能力和专业水平放心、仓库团队的精细化服务让客户省心。而这些管理经验,不是依赖于某个管理者的个人能力,而是得益于长期积累后的总结。拥有一套丰富的仓库管理准则,对于企业来说是一笔看得到、摸得着的财富。
其实在仓储行业,各个仓库的管理能力和水平都是良莠不齐的。有些公司管理着1000来方的小仓库依然显得杂乱无章,一发货时就翻箱找托,完全找不找东西在哪;而有些即便管理着数万方的仓储空间依然游刃有余,货物摆放整齐划一,区域划分清晰明了,账物一致毫无压力。造成这些管理差异的原因到底在哪呢,我想无非是在做仓库管理时是否有遵循以下几大原则:
一、先进先出,先账后物
一般来说,不同时间生产出来的货物,其生产成本都不会一样,因为涉及到原材料价格、劳动力价格、市场供求环境等各种显性或隐形成本在不同时期会有差异。特别是对于保质期较短的食品类货物,其对于先进先出的要求更高,因为一旦先生产出来的货物没有先发到销售端销售,导致库存货物剩余有限期不足甚至过期,对于客户来说将会是一笔非常大的损失。
我司在收货入库时,即根据客户需求按照批次分拣码托入库,并在WMS系统中录入货物生产批次,效期。等到发货时,如果客户未指定发货批次,仓库即按系统内最早的批次打单发货,先做账,后备货,以此保障账物一致。
二、收发存账,交接制衡
很多仓库之所以管理混乱,是由于各功能段缺少制约监督机制,几个功能段的事情全由一人或一个功能组的人完成。这样就容易在账物处理上很随意,完全根据个人主观记忆来管理。没有做到后段监督前段物的放置、前段反向监督后段账的准确性这样一个监督闭环。同时这样也不利于权责划分,出了问题,也不知道源头在哪个环节,处理起来很难追溯。
一个管理良好的仓库,对于收发存账各功能组员工一定是有一个清晰的权责划分,以及定期的盘点机制,By月进行复盘,对于有问题的账物及时追根溯源,确定责任对象、解决方案,以及后续的改善措施。
三、分类管理,分区负责
不管是我们平时去大超市购物也好,各种网络购物也好,其都有清晰的区域标识。如超市中的"蔬菜水果区”,"零食区","日用品区"等等,仓库管理自然也一样。在仓库管理中,分类分区的目的是为了区分不同货主的货物,计算各客户的使用场地面积,当然,最重要的目的是为了提高发货效率和准确性,方便根据出入库单快速找到货物区域和库位,从而节省劳动力成本。同时,对不同区域定人管理,有利于责任的划分,也是提高员工主观能动性的重要手段。
四、定位定量,每日盘点
库位是仓库中对货物账的管理的最小单位,每个库位能够存放的货物量都是有限且基本相同的,不管是轻型货架上的小库位,还是落地设置的大库位,在系统中都会有设置。WMS系统中的账,即根据库位定位货物的每一个位置,多少数量,一目了然。同时,为确保账物一致,最好是对仓库货物进行全盘。当然,对于大型仓库来说,要做到货物全盘是很难的,但是有一个很好的方法是:账务组每日可从系统中随机挑选一些库存进行抽盘,每日不重复。这样就能很好地保证账物一致性,及时地发现和解决库存管理中的问题。
五、整齐清洁,安全快捷
卫生清洁往往是很多仓库不太注重的问题,然而在仓库管理中,清洁问题往往能带来很多影响。随着人们物质生活水平的提高,人们对物质服务的要求也随之提高,尤其是食品和化妆品这些直接作用于人体的货物,如果是灰尘过多,销售方或消费者是很难接受的。在企业形象上,卫生情况较差的仓库通常难以得到客户的青睐,从而失去合作机会。
安全快捷主要是指在物流服务中的要求,”要货时立即有货,不要货时零库存”,这两点可能是所有客户理想中的库存形态,虽然现实中很难完全做到,但一个优秀的仓库管理团队,一定会竭尽全力满足客户要货时立即有货的要求,而且是在货物安全、人身安全的前提下。
派亚物流一直深耕于仓储管理相关领域,至今已达11载。在这过程中不断总结经验、不断改善自身不足、不断落实仓库库存管理原则规范,少说多做,用实际行动去证明自己的专业和精深,精心为客户服务的精神。我们深信,最终只有让客户放心,省心,安心,派亚物流才能行深至远。