广州托管仓库,如何才能做好仓库盘点工作-广州派亚物流
:2022-08-25 :451
每到月底,相信有很多仓库都在忙着一件事情:盘库,为了能做好仓库盘点工作,提高仓库盘点准确率,仓库盘点人员也是费了九牛二虎之力,盘点要做到账账相符,账实相符是相当不容易;在盘点实际操作中,因为某些原因可能会存在一些误差,如盘点的数据不准确将会影响到企业的正常经营。那么,如何才能做好盘点工作呢,在此,广州托管仓库,广州派亚物流小编和大家分享一下:
1、部门配合
仓库的盘点工作往往会涉及到各个部门,如仓储作业部门、电商部门、后勤部门,财务部门等;组成一个盘点团队,各自分工,通力合作,共同完成盘底工作;才能在盘库中更好的做到不漏盘,不多盘,不盘错。
2、人员配置
仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如财务部,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
3、盘点时间
仓库的盘点时间一般选择在月底进行,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多:
①月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;
②月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;
③月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;
④月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
4、前期准备
对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量。
5、详细记录
盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,型号,规格,批次号等,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
6、复盘
根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,需要二次盘点的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。
7、查找差异原因
盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异率超过规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,差异在合理的范围内,也需要分析差异原因,最后调整帐目,做到账实相符。在这里需要提示的一点:次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了它应有的意义和效果。
8、临时事件处理办法
仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。
总而言之,盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为财务信息的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一手资料,为公司决策层提供了有力的信息来源。
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